Personvern

Hvem er vi

Kursinord er kursvirksomheten til Nordland Legeforening. Nordland legeforening er en fylkesforening i Den norske Legeforening, men er organisert som en egen virksomet. Daglig leder i Nordland legeforening er Tove Myrbakk. Personvernansvarlig er også daglig leder.

Du finner mer informasjon om Nordland legeforening i Enhetsregisteret.

Nordland legeforening eier blant annet domenene kursinord.no, legekurs.no og www.nordlandsuka.no.

Hvilke personopplysninger samler vi

Personvernerklæringen beskriver hvordan Nordland legeforening samler inn og bruker informasjon om kundene på våre sider.

Våre forpliktelser er blant annet beskrevet i følgende juridiske rammer:

• Personopplysningsloven §19 om innsamling av personopplysninger
• Personopplysningsloven §18 om behandling av personopplysninger
• Lov om elektronisk kommunikasjon §2-7 om informasjonskapsler/cookies

Medlemsregister

Gjennom avtale med Den norske legeforening så mottar vi oversikt over alle medlemmer.

Webanalyse

Vi bruker Google analytics for anonym analyse av besøk til alle våre domener.

Underleverandører media

Når vi legger til innhold på nettsidene våre så vil leverandørene av innholdet kunne få informasjon om deg, på samme måte som om du hadde besøkt siden selv.

• Vimeo
• Youtube
• Facebook

Leverandørene har sine egne personvernerklæringer, og vil kunne samle data om deg, legge til informasjonskapsler (cookies) og spore din aktivitet og interaksjone med innholdet deres.

Underleverandører nettforelesninger

• Microsoft 365, og spesifikt Microsoft Teams
• Zoom for enkelte webinarer
• Whereby
• Zoho desk, med sin tjeneste SalesIq brukes for support

Underleverandører nettkurs

• TalentLMS
• SendGrid for epostutsendelse
• Twilio for SMS-utsendelse
• Microsoft Azure for applikasjons- og databasedrift

Kursdeltakelse

Vi lagrer opplysninger om oppmøte på kurs. For tradisjonelle kurs er dette presenslister, mens vi for digitale kurs sporer hvor mye av kurset du har deltatt på.

Dersom bruker ønsker å bestille kurs i vår løsning vil flere data bli lagret i en database:

• Fullstendig navn og adresse
• Epostadresse
• Telefonnummer
• Stilling/tittel
• Arbeidsgiver
• Fødselsdato vil lagres dersom det er nødvendig for gjennomføring. Eksempelvis dersom kurset er på Hurtigrute.
• Informasjon om hvem som skal betale for produktene vil lagres, mens kortdata blir ikke lagret på vår server.
• Bestilte kurs
• Tidspunkt for siste innlogging vil lagres.

Betalingsopplysninger

Opplysninger om ordrer på kurs og betalingsinformasjon vil samles inn og lagres i minimum 5 år.

Informasjonskapsler

Vi benytter oss av informasjonskapsler (cookies) når du besøker våre nettsider. Informasjonskapsler, også omtalt som cookies, er tekstfiler som lastes ned og lagres på enheten din når du besøker nettsiden. Vi benytter informasjonskapsler for autentiseringsformål slik at du ikke trenger å identifisere deg hver gang du besøker nettstedet vårt. Informasjonskapsler benyttes også for brukerstatistikk, for å tilpasse nettsidene ovenfor våre besøkende samt for å huske besøkendes brukerpreferanser. Vi benytter også informasjonskapsler for å forbedre funksjonaliteten til nettsidene. Dette gjør vi ved å lagre informasjon som reduserer fremtidig nedlastningstid og annen informasjon som kan benyttes til å forbedre brukeropplevelsen. 

En veiledning på hvordan administrere informasjonskapsler i de vanligste nettleserne finner du her. Vær oppmerksom på at slik sletting og hindring av bruk av informasjonskapsler kan medføre redusert funksjonalitet på denne og andre nettsider.

Nordland legeforening lagrer følgende informasjonskapsler om alle brukere.

• Google Analytics er Googles analyseverktøy som hjelper innehavere av nettsider og apper med å forstå hvordan brukerne deres samhandler med funksjonene og egenskapene på nettsidene og i appene. Dette verktøyet kan bruke et sett med informasjonskapsler for å samle informasjon og rapportere statistikk om nettsidebruk, uten å identifisere enkeltpersoner for Google.
• Sesjonskapsel: Informasjonskapsel for sesjon, for å holde styr på brukerens innlogging.

Hvem deler vi data med

For kurs der du oppnår kursbevis, vil vi på forepørsel dele data med myndigheter som har ansvaret for vurdering av din autorisasjon og/eller godkjenninger.

Hva er dine rettigheter

I henhold til norsk personvernlovgivning her du en rekke rettigheter knyttet til personopplysninger som gjelder deg. Som registrert har du i utgangpunktet følgende rettigheter:

• Rett til innsyn – du har rett til å få vite hvilke personopplysninger vi har registrert om deg og til å motta en kopi av personopplysningene.
• Rett til retting – du har rett til å få feil, ufullstendige eller irrelevante opplysninger om deg korrigert eller fjernet.
• Rett til sletting – du har med visse unntak rett til å få slettet personopplysninger vi har lagret om deg.
• Rett til å kalle tilbake samtykke – du rett til å kalle tilbake et samtykke du har gitt til oss som vi har innhentet for behandling av personopplysninger som krever samtykke. Du har også rett til enhver tid til å protestere mot at personopplysninger behandles med henblikk på direkte markedsføring.
• Rett til dataportabilitet – du har rett til å få utlevert personopplysningene du har gitt til oss i et maskinlesbart format og til å overlevere disse til en annen tjenesteleverandør.
• Rett til å klage – du har rett til å klage på vår behandling av personopplysninger til Datatilsynet. Vi oppfordrer deg likevel til å henvende rette en henvendelse til oss først.

Disse rettighetene kan være begrenset i visse situasjoner, som for eksempel hvis vi er lovpålagt å behandle personopplysningene. Vi kan ikke slette data som vi trenger for at du skal være medlem, eller som vi trenger for regnskap. I tillegg har vi ikke mulighet til å slette data som danner grunnlag for utstedelse av kursbevis.

Underleverandører

Vi har underleverandører som vi har databehandleravtale med.

• Regnskap: Ever AS. Org.nr. 979 491 611 MVA
• Teknisk drift og support: Losol AS. Org.nr. 914 103 339 MVA.